Спо справки бк 2019: скачать программу, образец заполнения, инструкция как заполнить

Подготовка справки о доходах и расходах госслужащего: общие сведения

Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).


Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.

Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:

  • собственных;
  • супруги или супруга;
  • несовершеннолетних детей.

Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).

С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, в которой работает госслужащий;
  • Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации и паспортные данные госслужащего;
  • название отделения, в котором он работает;
  • сведения о супруге или детях, не достигших 18-летия (при их наличии);
  • промежуток времени, за который подаются сведения о доходах государственных служащих;
  • сведения о доходах госслужащих и о понесенных затратах (в денежном выражении);
  • данные об имуществе (недвижимости, транспорте, об имеющихся банковских счетах, а также об акциях и других бумагах, имеющих ценность);
  • информация о задолженностях (в т. ч. срочных).

Заполнение и образец декларации госслужащего за 2019 год

Удобнее всего заполнять справку (декларацию госслужащего) на компьютере. Есть специальная программа – “Справки БК”, размещенная на официальных сайтах Президента РФ и ГИС в области госслужбы.

С 01.07.2020 заполнять справки о доходах госслужащим можно будет только в этом ПО. Но за 2019 год еще можно выбрать вариант формирования в Эксель или вручную на бумаге.

Заполненную справку необходимо заверить личной подписью.

Титульный лист – обычное заполнение, здесь ничего необычного.

Раздел “Сведения о доходах”

При заполнении этого раздела укажите все доходы с 1 января по 31 декабря 2019 года. К ним, в частности, не относятся займы и кредиты, а также выплаты по возмещению расходов.

В разделе нужно указать:

  • в графе “Доход по основному месту работы” – заработок по месту службы;
  • в графе “Доход от педагогической и научной деятельности” – доход, полученный, например, за публикацию научных статей;
  • в графе “Доход от иной творческой деятельности” – доходы от разной творческой деятельности;
  • в графе “Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях” – сумму процентов, которые вы получили по вкладам;
  • в графе “Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях” – сумму дохода от операций с ценными бумагами и дивидендов;
  • в графе “Иные доходы” – все доходы, которые не отражены в предыдущих строках.

После заполнения всех строк раздела суммируйте все доходы и укажите итоговую сумму.

Раздел “Сведения о расходах”

Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2019 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т. ч. участия в строительстве).

Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность.

Раздел “Сведения об имуществе”

В этом разделе нужно указать сведения о недвижимости и транспортных средствах, которые находились у вас в собственности по состоянию на 31 декабря 2019 года.

Раздел “Сведения о ценных бумагах”

В данном разделе нужно указать сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.

Раздел “Сведения об обязательствах имущественного характера”

В этом разделе нужно указать недвижимое имущество, которое предоставлено вам во временное пользование, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и т. д.)

Порядок заполнения справки БК для поступления на госслужбу

Вы должны указать общую сумму дохода. Который указан в вашей справке 2НДФЛ выданой вам по месту вашей работы за отчётный период этого или предыдущего года.

Под общей сумой дохода следует понимать Сумму: указанную за 12 месяцев этого или предыдущего года.

Обобщающую сколько всего вы получили зарплаты за год вашей работы вмест. Не считая отчисления в пинсионный фонд Писать вам именно надо ту сумы. Которая указана в графе. 5 ОБЩИЕ СУММЫ НАЛОГА И ДОХОДА.

И УКАЗАТЬ ОБЩУЮ СУММУ ДОХОДА. Которая указана в вашей справке.

См. Пример справки 2НДФЛ Справку 2НДФЛ вы можете взять у своего директора или бухгалтера по месту настоящего или бывшего места работы. Выдать вам обязаны в течение трех дней. Начальство вам не в праве отказать. Надеюсь вам все понятно? 17 Сентября 2020, 23:51 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Титульный лист

При заполнении справки гражданином, не осуществляющим трудовую деятельность в установленном порядке, претендующим на замещение вакантной должности, в графе место службы (работы) указывается: «временно неработающий, претендующий на замещение «наименование должности».Если сведения представляются в отношении несовершеннолетнего ребенка, то в графе «род занятий» рекомендуется указывать образовательное учреждение, воспитанником (учащимся) которого он является, или «находится на домашнем воспитании».При представлении сведений в отношении лиц, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, в графе «род занятий» рекомендуется указывать «безработный»; в случае если лицо не имеет работу и заработок и при этом не зарегистрировано в органах службы занятости, то в графе «род занятий» рекомендуется

Правила заполнения

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.


СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Шаг Описание
Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:

полное название организации, которая запрашивает эту справку; тип документа: основной или уточняющий; причину, по которой составляется справка; личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий; отчетный период. Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. Шаг №4 При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. Шаг №5 В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. Шаг №6 Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. Шаг №7 Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

Сведения о заявителе

Данные о прибыли

Сведения об имуществе

Сведения о счетах в банках

По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

  • На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
  • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
  • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2018 и 2019 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2018 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

  • Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
  • Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2018 по разделам тоже есть.

Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка вк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.


Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
  • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Как правильно указать информацию

В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.

Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:

Если он только что был трудоустроен
Если и имели место какие-то расходы Но они отдельными правовыми актами не выделены в качестве обязательных к предоставлению
Если то или иное имущество хоть и было приобретено Но сделка имела безвозмездную направленность, что может иметь место при заключении гражданско-правовых соглашений типа дарения, мены и др., сюда относится так же и наследование имущества в целом или его отдельных частей

Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.

В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.

При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.

К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:

Недвижка В том числе дома, квартиры, земли разных категорий целевого назначения в соответствие с ЗК РФ
Машины Сюда входят все транспортные средства, которые можно отнести к таковым в соответствие с налоговым законодательством России
Акционные акты (Части участия, паи в уставных главных капиталах организаций), иные ценные пакеты

О доходах

Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.

Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.


Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.

В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.

Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др. При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.

О расходах

Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.

С помощью выявления расходов можно в действительности выявить, правдиво ли были указаны доходы должностного лица. Если будут выявлены те или иные расхождения, должностному лицу придется объяснять, почему именно это произошло.

В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.

В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.

Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.

Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.

Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.

Таким образом, БК справка призвана бороться с коррупцией в государственных или муниципальных структурах.

С помощью нее можно выявить , какой поток финансовых ресурсов проходит через гражданина, берет ли он взятки в виду малых доходов и огромных расходов и др.

Видео: заполнение справок о доходах

Алгоритм работы с программой

Алгоритм работы с СПО, как заполнить, сводится к следующим пунктам:

Если у Вас нет принтера – сохраните файл с расширением pdf на флешку. Распечатать документ можно на любом компьютере.

Как заполнить справку?

Правила внесения сведений

Основные правила сводятся к следующим:

  1. После установки, запускайте загруженную Справку БК (ее новая форма доступна с 2018 года, чтобы скачать). В первую очередь вносится информация личного характера о Вас, Вашем законном супруге и детях.
  2. После этого заполняются сведения, касающиеся основной информации справки.
  3. Если не понятны моменты ввода – пользуйтесь интерактивными подсказками.
  4. Обязательные к заполнению пункты не должны оставаться пустыми, иначе документ не распечатается.
  5. В необязательных пунктах не нужно вводить прочерк, ноль или другой знак, это ошибка. Оставьте поле пустым или, лучше всего, так и напечатайте «не имею», «имею».
  6. Для заполнения в программе Справки БКИ количественных показателей используется точность до копеек.
  7. Справка сохраняется автоматически с периодичностью в одну минуту, есть возможность ручного сохранения.
  8. После заполнения, документ выводится на печать.
  9. Не допускается ручкой дописывать в договоре что-либо или исправлять, пользоваться корректором тоже нельзя.
  10.  Каждый лист подписывается в правом нижнем углу. Проследите, чтобы подпись не заходила и не перекрывала штрих-код.

Инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить Справку БК

Первый шаг Запуск программы заполнения справок БК и выбор нужной опции (если создается новый документ, то выбирается соответствующая ссылка)
Второй шаг Заполнение граф, касающихся сведений о заявителе и организации, в которую предоставляется документ (за какой период вносятся данные, какой тип справки)
Третий шаг Полученная за прошедший год прибыль (подача в справке БК сведений о доходах за прошедший, в нашем случае – 2018).
Четвертый шаг Ввод данных, касающихся затрат служащего. Может быть, он купил квартиру, приобрел акции, вложил деньги в какой-либо фонд. Если подобного не совершалось – раздел не заполняется
Пятый шаг Заполнение в компьютере через образец справки БК собственного имущества (квартиры, дачи, земельного надела), автомобиля личного или другого ТС в собственности
Шестой шаг Заполнение сведений о счетах и открытых депозитах. Если у заявителя есть какие-либо ценные бумаги – информация также заполняется в этом разделе
Седьмой шаг Если служащим используется объект имущества – указываются сведения о нем
Восьмой шаг Указание информации о действующих кредитах, займах и ссудах.

Для перехода из одного раздела в другой – используйте кнопку «следующий раздел».

Старые версии приложения

В некоторых случаях для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера старая версия Справки БК.

Внимание: перед установкой старой версии приложения по заполнению справок требуется удалить более новую версию приложения. СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание программного обеспечения: загрузить описаниеДополнительные требования: загрузить требования

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2018 году (за отчетный 2017 год)

Последняя версия: 2.4.0 от 27.10.2017Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюМетодические рекомендации: загрузить рекомендации

СПО «Справки БК» предоставление сведений в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Последняя версия: 2.4.1 от 06.03.2018Прямая ссылка: загрузить программуИнструкция по заполнению: загрузить инструкциюОписание программного обеспечения: загрузить описаниеДополнительные требования: загрузить требования


С этим читают